Avant de commencer #
Le module Mes Documents de MyPYLI vous simplifie la vie en centralisant tous vos documents administratifs et RH. Collaborateurs et responsables peuvent gérer facilement leurs documents : demande, consultation, envoi ou stockage, tout est réuni dans un espace collaboratif sécurisé.
1. Demander de Document #
1.1. Accédez à votre tableau de bord MyPYLI et cliquez sur Mes Documents pour commencer.
1.2. Choisissez le type de document souhaité : attestation de salaire, de travail, de stage, etc.
1.3. Ajoutez un message optionnel si vous avez des précisions à communiquer.
1.4 Cliquez sur Envoyer.
👉 Un email sera automatiquement envoyé à votre responsable pour traiter votre demande.
2. Approuver la Demande (Côté Responsable) #
Une fois une demande reçue, suivez ces étapes :
2.1. Connectez vous Ă votre tableau de bord MyPYLI et allez dans Mes Documents > Distribution*.
*Vous y trouverez toutes les demandes en attente, avec leurs détails : type, demandeur, date, etc.
2.2. Cliquez sur Envoyer le document.
2.3. Téléversez le document dans un format compatible : Docx, PDF, PNG, JPG, JPEG.
2.4. Sélectionnez le répertoire approprié pour organiser le fichier.
2.5. Cliquez Ă nouveau sur Envoyer le document.
👉 Le collaborateur recevra automatiquement un email pour accéder à son document.
3. Rejeter la Demande #
Si vous devez refuser une demande :
3.1. Cliquez sur Envoyer.
3.2. Cliquez sur l’icône rouge.
3.3. Ajoutez un motif de refus (optionnel).
4. Consulter l’Historique des Demandes #
Toutes les opérations sont enregistrées dans l’onglet Historique. Vous pouvez consulter les détails de chaque demande effectuée par vos collaborateurs, pour garder une trace complète et transparente.
Merci d’avoir consulté ce guide
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Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH ! 🎉
