Étape 1 : Créer une nouvelle note de frais #
1. Rendez-vous sur le Dashboard MyPYLI.
2. Cliquez sur Déclarer une notes de frais depuis votre accès rapide, ou bien cliquez sur Notes de frais depuis le menu à gauche puis cliquez sur Dépenses.
3. Cliquez sur le bouton Créer une note de frais.
4. Renseignez un titre et définissez la période de votre note de frais.
5. Cliquez sur Ajouter une dépense.
Dans cette section, vous pouvez compléter les détails de votre dépense :
- Nature : Choisissez parmi des catégories prédéfinies telles que Restauration, Hôtels, Transport, etc. Les managers peuvent personnaliser ces catégories dans la section Paramétrage des notes de frais.
- Date de la dépense.
- Montant TTC.
- Si la dépense est en devise étrangère, cochez la case appropriée pour changer la devise.
- Client : Associez la dépense à un client, si applicable.
- Projet : Indiquez le projet concerné, le cas échéant.
- Commentaire : Ajoutez une note ou une précision si nécessaire.
6. Déposez votre fichier justificatif, tel qu’un récépissé, une facture d’hôtel, ou un reçu de carburant.
7. Cliquez sur Ajouter la dépense.
Pour ajouter une autre dépense, cliquez sur le bouton +.
Le total des dépenses sera calculé automatiquement.
8. Cliquer sur Déclarer la note de frais pour finaliser.
Une fois que vous avez terminé l’ajout de vos dépenses, votre note de frais sera marquée comme En attente d’approbation.
Étape 2 : Validation des dépenses #
C’est à ce moment que votre manager :
- Approuvera votre dépense.
- Ou Rejettera la dépense que vous avez créée
Merci d’avoir consulté ce guide
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Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH ! 🎉
