Avant de commencer #
L’espace Coffre-fort est votre espace personnel et sécurisé de stockage de documents dans MyPYLI RH.
Chaque salarié y retrouve ses fichiers professionnels et personnels, classés dans des répertoires organisés.
Ce guide est destiné aux utilisateurs et présente les fonctionnalités de base du Coffre-fort (consultation et classement des documents).
Un autre guide est disponible pour les administrateurs et managers, détaillant les fonctions avancées : Espace Coffre-fort (Managers & Administrateurs)🔗
1- Accéder à votre coffre-fort #
- Depuis le menu principal, cliquez sur « Mes documents ».
- Sélectionnez ensuite l’onglet « Coffre-fort ».
- Vous accédez à la page listant tous vos répertoires.
2- Comprendre la structure de vos répertoires #
Chaque document est classé dans un répertoire. Deux types de répertoires existent :
🟩 Répertoire privé : réservé à chaque salarié (Exemple : Documents bancaires, Attestations de congés, Contrats, etc.)
🟨 Répertoire public : partagé avec plusieurs salariés (Exemple : RSE, Règlement intérieur, Répertoire Public, etc.)
Note : Une légende en bas de la page rappelle cette distinction :
Vert = Répertoire privé
Jaune= RĂ©pertoire public
💡 Astuce : Sous chaque répertoire public (Dossier jaune), une petite icône affiche les personnes autorisées à consulter ce répertoire spécifique. Cela permet de visualiser rapidement avec qui le dossier est partagé.
Grâce à ce coffre fort, vous pouvez consulter facilement tous vos documents administratifs en toutes sécurité.
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Merci d’avoir consulté ce guide.
N’hésitez pas à explorer l’ensemble de nos modules et à contacter notre équipe d’assistance pour toute question help@mypyli.com
Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH !
