Avant de commencer
Cette fonctionnalité vous permet de distribuer automatiquement des documents PDF multi-pages aux collaborateurs.
Chaque page est analysée, triée selon le prénom et le nom détectés sur la page, puis déposée directement dans le répertoire privé du salarié concerné.
Étapes de distribution #
1. Accéder à la fonctionnalité #
Rendez-vous dans le module de distribution de documents, puis dans la section Importer des documents.
2. Choisir le répertoire de destination #
- Sélectionnez un répertoire existant dans la liste
- Ou cliquez sur Ajouter un nouveau répertoire pour en créer un.
Le répertoire choisi correspondra à l’emplacement où les documents seront déposés dans l’espace privé des collaborateurs.
3. DĂ©poser le fichier PDF #
- Déposez votre fichier PDF multi-pages dans la zone prévue
- Ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner depuis votre ordinateur
đź“Ś Important :
Le fichier doit contenir sur chaque page le nom et le prénom du collaborateur afin de permettre une distribution automatique correcte.
4. Lancer la distribution #
- Cliquez sur Distribuer
- Le système analyse chaque page, identifie le collaborateur correspondant et dépose le document dans son répertoire privé
Merci d’avoir consulté ce guide
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