Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des modifications de masse ou d’initialiser les soldes de congés des collaborateurs, sans avoir à intervenir individuellement sur chaque profil.
Quand utiliser l’import des soldes ? #
- Lors de la première mise en place des soldes de congés
- Pour mettre à jour plusieurs soldes en une seule action
- Pour gagner du temps et éviter les saisies manuelles collaborateur par collaborateur
Étapes à suivre
1. Accéder à la gestion des soldes #
Rendez-vous dans le menu :
Congés et absences → Gestion des soldes,
puis cliquez sur Importer / Mettre à jour les soldes de congés.
2. Télécharger le modèle Excel #
Cliquez sur Télécharger le modèle afin d’obtenir le fichier Excel à compléter.
Le fichier contient notamment :
- Le nom du collaborateur
- Le régime de congés
- Le détail des soldes N-1 et N
⚠️ Important :
Le solde acquis n’est pas modifiable. Il est calculé automatiquement à partir du solde de congés + les congés pris.
3. Modifier le fichier #
- Effectuez toutes les modifications nécessaires directement dans le fichier Excel
- Veillez à respecter le format et les données existantes
- Enregistrez le fichier une fois les ajustements terminés
4. Importer le fichier #
- Revenez sur l’application MyPYLI
- Cliquez sur Parcourir ou déposez le fichier dans la zone prévue
- Cliquez ensuite sur Importer pour appliquer les changements
Ajuster un solde manuellement #
Si vous souhaitez corriger ou ajuster ponctuellement le solde d’un collaborateur, vous pouvez :
- Cliquer sur l’icône stylo depuis la gestion des soldes
- Modifier les informations nécessaires manuellement
👉 Pour plus de détails, consultez ce guide :
Comment corriger ou ajuster le solde de congés d’un collaborateur ?
Merci d’avoir consulté ce guide
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Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH !
