La section Mes Répertoires vous permet de mieux organiser et partager vos documents grâce à une structure claire et efficace.
1/ Coffre-fort : Partage direct et sécurisé #
Le coffre-fort est conçu pour simplifier le partage des documents administratifs tout en assurant leur sécurité.
Les répertoires sont divisés en deux catégories : Public et Privé.
- Public (Couleur Jaune)
Ces répertoires sont accessibles à plusieurs collaborateurs.- Exemple : Attestations, documentations, ou tout autre document destiné à être partagé avec un groupe.
- En cliquant sur l’icône dédiée, vous pouvez consulter la liste des collaborateurs ayant accès à ce répertoire.
- Privé (Couleur Verte)
Ces répertoires sont réservés à un seul salarié pour des documents confidentiels.- Exemple : Documents bancaires, factures ou tout fichier personnel que vous ne souhaitez pas partager.
Ce système garantit une organisation claire et un partage fluide de vos documents administratifs au sein de l’entreprise.
2/ Comment Ajouter un Document dans un Répertoire #
👉 Partager un document avec tous vos salariés : #
- Dans Mes documents , Cliquez sur Coffre fort, et accédez à la section Mes Répertoires.
- Cliquez sur le répertoire public correspondant à vos besoins par ex : Règlement intérieurs (répertoire jaune) .
- Cliquez sur Ajouter un document.
- Choisissez le type de document, puis téléversez votre fichier.
- Astuce : Vous pouvez créer un nouveau sous-répertoire pour une meilleure organisation.
👉 Partager un document avec une seule personne : #
- Rendez-vous dans Mes Documents > Coffre-fort.
- Cliquez sur le bouton Accéder aux répertoires de vos collaborateurs.
- Recherchez le collaborateur concerné.
- Cliquez sur le répertoire approprié (par exemple, Attestations).
- Cliquez sur Ajouter un document, choisissez le type de fichier et téléversez-le.
- Astuce : Vous pouvez également créer un nouveau sous-répertoire si nécessaire.
3/ Notification automatique #
Une fois le document ajouté, un email sera automatiquement envoyé au collaborateur pour l’informer de sa disponibilité.
Avec Mes Répertoires, le partage et l’organisation de vos documents n’ont jamais été aussi simples ! 🎉
